身份、背景、资历、个人故事、定位,以及应该如何介绍专家。
Material Types
专家导入知识时,先按 7 类资料整理
资料类型回答一个简单问题:这份资料本身是什么? 这个问题应该让专家一看就懂,不需要理解任何技术配置。
价值观、判断标准、核心立场和长期坚持的原则。
框架、流程、工具、诊断方式和一步一步的方法。
文章、演讲、转录、newsletter、课程笔记和一般来源资料。
服务、课程、产品、咨询范围、交付方式、价格背景和适合对象。
客户故事、匿名案例、前后变化、实际场景和经验教训。
常见问题、标准回答、免责声明、限制、规则和不适合请求。
为什么不按助手类型分类
专家准备资料时,往往还不知道这份资料最终会用于公开助手、课程助手、 客户支持助手还是内部助手。更安全的起点,是先判断资料本身是什么。
不够好的问题
这份资料要给哪个助手使用?
更好的问题
这份资料是个人介绍、观点、方法、内容、服务、案例,还是边界?
如何使用 7 类资料
每一类资料都会给助手一种不同的上下文。
| 资料类型 | 最适合用于 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 个人介绍 | 身份和定位 | 写成完整私人传记。 |
| 观点与原则 | 判断标准和价值取向 | 只写口号,没有可使用的区分。 |
| 方法论 | 可重复使用的流程 | 只有模糊建议,没有步骤。 |
| 内容资料 | 来源材料和引用 | 一次上传太多低信号材料。 |
| 服务与产品 | 范围、适合对象和下一步 | 让助手自行作出商业承诺。 |
| 案例与经验 | 例子和经验教训 | 使用可识别或保密的客户细节。 |
| FAQ 与边界 | 安全、拒答和标准回答 | 让助手自己猜哪些问题不能回答。 |